Regulamin Serwisu Diagwise
Wersja: 1.0 · Ostatnia aktualizacja: 20 marca 2026
1. Postanowienia ogólne
1.1 Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższe pojęcia mają następujące znaczenie:
- Operator — Anomaly Development sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Żwirki i Wigury 3, 46-100 Namysłów, NIP 7521461977, KRS 0000879054, będący właścicielem i operatorem Serwisu.
- Serwis — aplikacja webowa Diagwise dostępna pod adresem https://app.diagwise.pl, wraz z infrastrukturą techniczną i usługami z nią powiązanymi.
- Strona marketingowa — serwis informacyjny dostępny pod adresem https://diagwise.pl.
- Użytkownik — osoba fizyczna, która zarejestrowała się w Serwisie i korzysta z jego funkcji; wyłącznie licencjonowany specjalista w dziedzinie ochrony zdrowia.
- Konto — indywidualny dostęp Użytkownika chroniony danymi logowania, powiązany z profilem w bazie danych Serwisu.
- Plan Darmowy — podstawowy poziom dostępu do Serwisu, umożliwiający przeprowadzenie 5 Zapytań łącznie, bez opłat.
- Plan Pro — płatny poziom dostępu do Serwisu, umożliwiający przeprowadzenie 50 Zapytań miesięcznie w okresie aktywnej subskrypcji.
- Zapytanie — pojedyncze żądanie przeszukania indeksu piśmiennictwa naukowego skierowane do systemu wyszukiwania Serwisu.
- Notatnik — przestrzeń robocza Użytkownika w Serwisie, służąca do organizowania Zapytań, notatek i zewnętrznych źródeł.
- Usługa — funkcjonalności Serwisu opisane w pkt. 2.
- Regulamin — niniejszy dokument.
- Polityka Prywatności — odrębny dokument opisujący zasady przetwarzania danych osobowych, dostępny na Stronie marketingowej i w Serwisie.
1.2 Zakres i charakter Regulaminu
Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady korzystania z Serwisu Diagwise. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu w całości. Regulamin stanowi umowę pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem.
1.3 Kontakt z Operatorem
W sprawach związanych z Serwisem można kontaktować się z Operatorem pod adresem e-mail: info@diagwise.pl.
2. Opis usługi i jej ograniczenia
2.1 Czym jest Diagwise
Diagwise to narzędzie do zarządzania wiedzą i przeszukiwania piśmiennictwa naukowego przeznaczone dla specjalistów ochrony zdrowia — w szczególności psychologów, psychoterapeutów i pokrewnych profesjonalistów — zajmujących się pacjentami neuroatypowymi (m.in. ADHD, spektrum autyzmu, trauma, choroby współwystępujące).
Serwis umożliwia:
- zadawanie pytań klinicznych w języku naturalnym (w tym po polsku) i otrzymywanie odpowiedzi opartych wyłącznie na zindeksowanym, recenzowanym piśmiennictwie naukowym;
- przeglądanie ponumerowanych cytowań z linkami do oryginalnych publikacji (PMID/DOI);
- organizowanie wyników zapytań i notatek własnych w notatnikach (przestrzeniach roboczych);
- wybór trybu odpowiedzi: skrócone podsumowanie, pogłębiona analiza lub lista źródeł.
2.2 Czym Diagwise NIE jest — ograniczenia o znaczeniu prawnym
UWAGA — PRZECZYTAJ UWAŻNIE
Diagwise NIE jest i NIE może być używany jako:
- urządzenie medyczne w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2017/745 (MDR) ani jakichkolwiek przepisów krajowych dotyczących wyrobów medycznych;
- narzędzie diagnostyczne — Serwis nie diagnozuje zaburzeń ani chorób;
- kliniczny system wspomagania decyzji — Serwis nie wydaje zaleceń terapeutycznych dotyczących konkretnych pacjentów;
- źródło porad medycznych — żadna treść generowana przez Serwis nie stanowi porady medycznej;
- substytut wytycznych klinicznych, nadzoru zawodowego ani własnego osądu klinicznego Użytkownika.
Synteza generowana przez Serwis pochodzi wyłącznie z zindeksowanych publikacji naukowych i jest opatrzona zastrzeżeniem. System może odmówić odpowiedzi, jeśli zapytanie wykracza poza zakres zindeksowanej literatury lub gdy pobrane fragmenty nie pasują w wystarczającym stopniu do zadanego pytania.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie decyzje kliniczne podejmowane z użyciem lub bez użycia informacji uzyskanych z Serwisu.
3. Rejestracja i konto użytkownika
3.1 Warunki rejestracji
Rejestracja w Serwisie jest dostępna wyłącznie dla:
- pełnoletnich osób fizycznych;
- licencjonowanych specjalistów ochrony zdrowia (m.in. psychologów, psychoterapeutów, lekarzy psychiatrów) lub osób będących w trakcie kształcenia zawodowego pod nadzorem dyplomowanego specjalisty.
3.2 Dane wymagane przy rejestracji
Rejestracja wymaga podania:
- adresu e-mail;
- hasła;
- imienia i nazwiska;
- skanu dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (plik JPEG, max 10 MB).
3.3 Weryfikacja kwalifikacji zawodowych
Diagwise prowadzi manualną weryfikację kwalifikacji zawodowych na podstawie przesłanego dokumentu. Do czasu pozytywnej weryfikacji konto pozostaje w trybie oczekiwania i nie umożliwia korzystania z funkcji Serwisu. Operator zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta bez podania przyczyny.
3.4 Zgody wymagane przy rejestracji
Rejestracja wymaga wyrażenia zgody na:
- niniejszy Regulamin;
- Politykę Prywatności;
- weryfikację przesłanego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
Datę wyrażenia zgody na Regulamin rejestruje się w systemie automatycznie.
3.5 Bezpieczeństwo konta
Użytkownik zobowiązany jest do:
- utrzymania hasła w poufności;
- niezwłocznego informowania Operatora o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do Konta.
4. Zasady korzystania z usługi
4.1 Dozwolone sposoby korzystania
Serwis może być używany wyłącznie:
- do własnych celów badawczych i edukacyjnych Użytkownika jako specjalisty;
- do przeszukiwania piśmiennictwa naukowego w zakresie zdrowia psychicznego i neuroróżnorodności;
- do organizowania wyników badań literaturowych w notatnikach dla celów zawodowych.
4.2 Zabronione sposoby korzystania
Użytkownikowi zabrania się w szczególności:
- wprowadzania do Serwisu jakichkolwiek danych osobowych pacjentów (zob. pkt. 5);
- używania Serwisu jako narzędzia do podejmowania decyzji diagnostycznych lub terapeutycznych w odniesieniu do konkretnych pacjentów;
- udostępniania Konta osobom trzecim;
- podejmowania prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do systemów Serwisu;
- przeciążania infrastruktury Serwisu w stopniu przekraczającym limity techniczne (zob. pkt. 4.3);
- używania Serwisu w sposób naruszający prawo lub prawa osób trzecich;
- powielania, sprzedaży lub sublicencjonowania treści Serwisu.
4.3 Limity techniczne
Serwis stosuje następujące limity techniczne w celu zapewnienia dostępności dla wszystkich Użytkowników:
- maksymalnie 15 Zapytań na minutę;
- maksymalnie 80 Zapytań na godzinę;
- maksymalna długość jednego Zapytania: 1500 znaków;
- maksymalna liczba notatników: 50 na Użytkownika;
- maksymalna liczba elementów w notatniku: 150.
5. Dane osobowe pacjentów — zakaz
⚠ BEZWZGLĘDNY ZAKAZ — PRZECZYTAJ UWAŻNIE
5.1 Zakaz wprowadzania danych pacjentów
Serwis Diagwise w sposób bezwzględny zakazuje wprowadzania jakichkolwiek danych osobowych pacjentów — w tym imion, nazwisk, dat urodzenia, numerów PESEL, numerów dokumentów, adresów, numerów telefonów, opisów przypadków umożliwiających identyfikację osoby oraz wszelkich innych informacji, które mogłyby bezpośrednio lub pośrednio identyfikować konkretną osobę fizyczną.
5.2 Uzasadnienie zakazu
Serwis jest narzędziem do przeszukiwania i organizowania literatury naukowej, a nie systemem do zarządzania danymi pacjentów. Infrastruktura techniczna, umowy z podwykonawcami oraz stosowane środki bezpieczeństwa nie są zaprojektowane ani zatwierdzone do przetwarzania danych zdrowotnych pacjentów w rozumieniu art. 9 RODO (dane szczególnej kategorii).
5.3 Odpowiedzialność Użytkownika
Naruszenie zakazu, o którym mowa w pkt. 5.1, stanowi rażące naruszenie Regulaminu i może skutkować:
- natychmiastowym zablokowaniem lub usunięciem Konta;
- odpowiedzialnością Użytkownika wobec Operatora za szkody wynikłe z naruszenia;
- odpowiedzialnością Użytkownika wobec organów ochrony danych i pacjentów, których dane zostały wprowadzone.
Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje naruszenia zakazu przez Użytkownika.
6. Subskrypcja i płatności
6.1 Plany dostępności
Serwis oferuje dwa poziomy dostępu:
| Plan | Liczba Zapytań | Opłata |
|---|---|---|
| Plan Darmowy | 5 Zapytań łącznie (nie miesięcznie) | Bezpłatny |
| Plan Pro | 50 Zapytań miesięcznie | 150 PLN netto + VAT / miesiąc |
Po wyczerpaniu limitu Zapytań na Planie Darmowym konieczne jest wykupienie Planu Pro w celu dalszego korzystania z Serwisu.
6.2 Przetwarzanie płatności
Płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy usług płatniczych — Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., zarejestrowanej w Irlandii). Operator nie przechowuje danych kart płatniczych Użytkowników. Pełne dane karty są obsługiwane wyłącznie przez Stripe na ich zabezpieczonej infrastrukturze zgodnej ze standardem PCI DSS.
W systemie Operatora przechowywany jest wyłącznie:
- identyfikator klienta Stripe;
- identyfikator subskrypcji;
- status subskrypcji i daty okresu rozliczeniowego.
6.3 Zarządzanie subskrypcją
Użytkownik może zarządzać subskrypcją (w tym ją anulować) za pośrednictwem portalu rozliczeniowego Stripe, dostępnego z poziomu ustawień Konta. Anulowanie powoduje, że dostęp na poziomie Pro jest zachowany do końca opłaconego okresu rozliczeniowego.
6.4 Polityka zwrotów i prawo odstąpienia od umowy
Subskrypcja Diagwise zapewnia natychmiastowy dostęp do treści cyfrowych i funkcji Serwisu z chwilą jej aktywacji.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. 2014 poz. 827, ze zm.) prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość wygasa z chwilą rozpoczęcia korzystania z usługi, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną uprzednią zgodą konsumenta i po przyjęciu przez niego do wiadomości utraty prawa odstąpienia.
Wyrażając zgodę na niniejszy Regulamin i aktywując subskrypcję, Użytkownik wyraźnie potwierdza, że:
- żąda niezwłocznego rozpoczęcia świadczenia usługi dostępu do funkcji cyfrowych Serwisu;
- przyjmuje do wiadomości, że z chwilą udostępnienia mu Serwisu traci prawo do odstąpienia od umowy.
W związku z powyższym Operator nie dokonuje zwrotów opłat za subskrypcję po aktywowaniu dostępu do Serwisu.
Uwaga dla przedsiębiorców: Diagwise jest narzędziem przeznaczonym do użytku zawodowego przez licencjonowanych specjalistów ochrony zdrowia. W zakresie, w jakim Użytkownik korzysta z Serwisu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub zawodowej, przepisy ustawy o prawach konsumenta mogą nie mieć zastosowania.
W przypadku wyjątkowych sytuacji (np. awaria techniczna uniemożliwiająca korzystanie z Serwisu z winy Operatora przez okres przekraczający 3 dni robocze) Użytkownik może ubiegać się o proporcjonalne rozliczenie. Wszelkie reklamacje należy kierować na adres e-mail wskazany w pkt. 11.
6.5 Zmiany cen
Operator zastrzega sobie prawo do zmiany cen subskrypcji. O zmianie ceny Użytkownik zostanie poinformowany co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie, drogą e-mailową lub za pośrednictwem powiadomienia w Serwisie. Kontynuowanie korzystania z subskrypcji po wejściu zmiany w życie oznacza jej akceptację.
7. Prawa własności intelektualnej
7.1 Treści Użytkownika
Użytkownik zachowuje pełne prawa do notatek własnych i zapytań tworzonych przez siebie w Serwisie. Operator nie rości sobie żadnych praw własności intelektualnej do tych treści.
Użytkownik udziela Operatorowi ograniczonej, nieodpłatnej licencji na przechowywanie i wyświetlanie treści Użytkownika wyłącznie w celu świadczenia Usługi.
7.2 Platforma i zindeksowane piśmiennictwo
Wszystkie prawa do platformy Diagwise, jej kodu, grafik, interfejsu użytkownika oraz systemu przeszukiwania piśmiennictwa należą do Operatora. Zaindeksowane piśmiennictwo naukowe objęte jest odrębnymi prawami autorskimi ich twórców i wydawców — Serwis nie przenosi żadnych praw do tych publikacji na Użytkownika.
8. Odpowiedzialność
8.1 Wyłączenie odpowiedzialności za decyzje kliniczne
Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek decyzje kliniczne, diagnostyczne ani terapeutyczne podjęte przez Użytkownika z wykorzystaniem lub bez wykorzystania wyników uzyskanych z Serwisu. Odpowiedzialność za ocenę wiarygodności informacji i ich zastosowanie w praktyce klinicznej spoczywa wyłącznie na Użytkowniku.
8.2 Wyłączenie odpowiedzialności za dokładność syntezy
Synteza literaturowa generowana przez Serwis opiera się na modelach językowych (AI) i może zawierać błędy, nieścisłości lub pominięcia. Operator dąży do minimalizacji ryzyka halucynacji poprzez zamknięty indeks literatury i ścieżki odmowy odpowiedzi, lecz nie gwarantuje pełnej dokładności, aktualności ani kompletności generowanych treści.
8.3 Wyłączenie odpowiedzialności za dostępność
Operator dąży do zapewnienia ciągłości działania Serwisu, lecz nie gwarantuje jego nieprzerwanego działania. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przerw technicznych, awarii infrastruktury zewnętrznych dostawców ani innych zdarzeń poza jego kontrolą.
8.4 Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo, łączna odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika z tytułu korzystania z Serwisu jest ograniczona do kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę.
9. Zmiany usługi i regulaminu
9.1 Zmiany Regulaminu
Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej istotnej zmianie Użytkownik zostanie poinformowany:
- drogą e-mailową na adres powiązany z Kontem;
- lub za pośrednictwem widocznego powiadomienia w Serwisie.
Zmiany wchodzą w życie po upływie co najmniej 14 dni od powiadomienia Użytkownika. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po upływie tego terminu oznacza akceptację zmian. W razie braku akceptacji Użytkownik może usunąć Konto zgodnie z pkt. 10.
9.2 Zmiany Usługi
Operator zastrzega sobie prawo do modyfikacji funkcjonalności Serwisu, w tym zmiany limitów Zapytań, dodawania lub usuwania trybów Zapytań oraz modyfikacji interfejsu użytkownika. O zmianach mających istotny wpływ na korzystanie z Serwisu Operator poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem.
10. Rozwiązanie umowy
10.1 Usunięcie Konta przez Użytkownika
Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje Konto za pośrednictwem funkcji dostępnej w ustawieniach Serwisu. Usunięcie Konta powoduje:
- natychmiastowe anulowanie aktywnej subskrypcji (jeśli dotyczy);
- trwałe usunięcie danych profilu;
- trwałe usunięcie przesłanego dokumentu zawodowego;
- trwałe usunięcie danych uwierzytelniających;
- trwałe usunięcie wszystkich notatników i ich zawartości.
Uwaga: Historia płatności przechowywana przez Stripe nie podlega usunięciu przez Operatora z uwagi na wymogi prawa podatkowego. Stripe przechowuje te dane przez okres wymagany przepisami.
10.2 Usunięcie Konta przez Operatora
Operator zastrzega sobie prawo do zablokowania lub usunięcia Konta w przypadku:
- naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności zakazu z pkt. 5;
- podania fałszywych danych przy rejestracji;
- działalności naruszającej prawo;
- braku aktywnej opłaty za subskrypcję (konto przechodzi w stan zawieszenia dostępu).
10.3 Dane po rozwiązaniu umowy
Po usunięciu Konta dane osobowe Użytkownika są usuwane zgodnie z Polityką Prywatności, z wyjątkiem danych, których przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.
11. Postanowienia końcowe
11.1 Prawo właściwe
Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i Unii Europejskiej.
11.2 Rozstrzyganie sporów
Strony zobowiązują się do polubiennego rozwiązywania sporów wynikających z korzystania z Serwisu. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Operatora (Namysłów, woj. opolskie).
11.3 Separowalność postanowień
Jeśli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
11.4 Język dokumentu
Regulamin sporządzony jest w języku polskim. W przypadku rozbieżności wynikających z tłumaczenia na inne języki, wersja polska jest wiążąca.
11.5 Kontakt
Anomaly Development sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 3, 46-100 Namysłów
E-mail: info@diagwise.pl